転勤のお知らせするには?
挨拶状の必要なシチュエーションの上位に転勤した時のあいさつ文が
あります、これはその名の通り、転勤するから今までお世話になりました
後任はちゃんといますので、引き続きお付き合いをしてくださいね
との意味合いが一番強いです
よくテレビで見るような全国区の大企業で地方へ左遷される場合の
ドロドロした人間関係や逆に支社から本社へ栄転の場合など
周囲の目が蔑むような感じか、うらやましい、羨望の眼差しか
なーんてのは日本の企業のほんの数パーセントで大部分は
中小企業ですから、ないでしょうね(笑)
ほとんどは堅苦しくない感じの人情味を出すような転勤の挨拶状が
いいのではないでしょうか
当の本人は大変な時期です、転勤なら転居もするし、業務の引き継ぎも
必要だし、どんな形態で異動するのか、問題は山積でしょう
そんな状況で挨拶状まで考えなくてはならないなんて
まるで準備することがたくさんありすぎて、御礼のスピーチにまで
気が回らない新郎のようです(笑)
基本的には転勤は自分の意思ではないので
それほど重い文章ではなくていいと思います
必要と思われる事項は
季節のあいさつ、時候です
相手をねぎらう言葉、ますますご健康で〜など
どこへ転勤か? 一番重要です
そこでどうするか、前向きな決意を
こんな構成で大丈夫です、ビジネス文章であることは間違いありませんが
理解に苦しむような、政治家の答弁みたいなものは喜ばれません
会社の雛形があるなら文例をちょっとアレンジして親しみやすい
文面にしましょう、もらった時もそのほうが嬉しいですよね
封書でなくて葉書で大丈夫です、印刷してあっても一言くらい
手書きを添えてあげたいですね


